Pasos para solicitar Servicios de Año Escolar Extendido a los distritos escolares

Paso 1: Qué es el ESY (Año Escolar Extendido)

Los distritos escolares deben proporcionar a los alumnos con IEP una educación pública gratuita y apropiada, o FAPE. Una FAPE significa que la educación especial y los servicios relacionados que se proporcionan a un alumno sin cargo, cumplen con los estándares apropiados y se ajustan al Programa de Educación Individualizada (IEP) del alumno.

El equipo del IEP del alumno determinará si el alumno necesita ESY. No todos los alumnos que tienen un IEP califican para el ESY. El ESY puede ser necesario para que algunos alumnos reciban una FAPE.

El ESY incluye educación especial y servicios relacionados. Los servicios ESY se proporcionan de forma gratuita. Los servicios ESY se documentan en el IEP del alumno. Los servicios ESY deben ser individualizados para el alumno, y proporcionarle una FAPE en el entorno menos restrictivo.

El ESY se proporciona cuando la escuela está de vacaciones, como por ejemplo durante el verano. Los servicios ESY:

• no son "escuela de verano" y deben estar "basados en la educación", es decir, relacionados con los objetivos y servicios del IEP de su hijo; y
• no incluyen el cuidado de niños ni el relevo; su objetivo es ayudar a su hijo a alcanzar unos niveles mínimos, no que supere a sus compañeros.

En California, un alumno con un IEP califica para los servicios ESY si:

1. Las discapacidades del alumno "probablemente que continúen indefinidamente o durante un período prolongado";
2. Una interrupción en el programa educativo del alumno puede causar una regresión;
3. El alumno con discapacidad tiene una capacidad limitada para volver a aprender habilidades, lo que se conoce como capacidad de recuperación; y
4. Los factores anteriores hacen que sea "imposible o poco probable" que el alumno con discapacidad alcance la autosuficiencia y la independencia sin los servicios ESY.

Sin embargo, no se puede invocar la “falta de evidencia clara” de los factores ya mencionados para denegar el ESY a un alumno si el equipo del IEP determina la necesidad de dicho programa y esto se encuentra escrito en el IEP.

Paso 2: Hágase preguntas sobre las necesidades de su hijo y si necesita el ESY

Pregúntese:

1. ¿Perderá mi hijo habilidades críticas sin un apoyo y una enseñanza continuos?
2. ¿Tomará mucho tiempo para que mi hijo recupere esas habilidades, más de lo que le tomaría a un niño sin una diferencia de aprendizaje?
3. ¿Ha tenido mi hijo dificultades para retener las destrezas en pausas más cortas, incluidas las pausas educativas debidas al cierre de escuelas por la COVID-19 o a la enseñanza a distancia?
4. ¿Necesita mi hijo refuerzos o recordatorios continuos para mantener sus habilidades durante el curso escolar normal?
5. ¿Mi hijo está empezando a dominar una habilidad importante y una interrupción de los servicios amenaza el progreso en esa habilidad?

Paso 3: Recopile información sobre las necesidades/habilidades de su hijo

Antes de la reunión del IEP, puede anotar sus observaciones sobre su hijo, dentro y fuera del horario de clase. Puede consultar los informes de progreso sobre los objetivos del IEP, las calificaciones y/o las evaluaciones de su hijo en los últimos meses. Reúna información que ayude a mostrar al equipo del IEP cómo se interrumpirá la programación educativa de su hijo sin el ESY, como la información que demuestre que su hijo:

• Es probable que pierda habilidades críticas o retroceda;
• Está a punto de lograr un gran avance o de obtener una "habilidad crucial" (como ir al baño, calcular, verbalizar);
• Es probable que su aprendizaje se vea perturbado si hay una interrupción de los servicios;
• Tiene comportamientos que interfieren en su educación;
• Tiene áreas específicas del plan de estudios que necesitan una atención continua;
• No ha progresado lo suficiente hacia un objetivo, lo que le impedirá recibir un beneficio significativo durante el próximo año escolar;
• Ha progresado poco o nada; y/o
• Tiene cualquier otra circunstancia especial.

Es posible que quiera estar preparado para compartir con el equipo del IEP:

• Cualquier desafío que su hijo haya experimentado durante el aprendizaje a distancia;
• Cualquier falta de acceso a otros recursos y apoyos; y/o
• Cualquier servicio y apoyo que no pueda proporcionar a su hijo en casa porque no está capacitado para prestar esos servicios, como los de habla y el lenguaje.

Paso 4: Tome la decisión de solicitar servicios ESY para su hijo

Después de hacerse preguntas y revisar la información sobre las necesidades y habilidades de su hijo, puede decidir si quiere solicitar al equipo del IEP que le proporcione a su hijo servicios ESY. Si desea solicitar al equipo del IEP servicios ESY, pida una reunión del IEP por escrito. A continuación, se ofrece un modelo de carta  para ayudarle a empezar. Los distritos escolares deben celebrar una reunión del IEP dentro de los 30 días siguientes a la solicitud de los padres/tutores.

Si no desea solicitar al equipo del IEP los servicios ESY, no hay que dar ningún paso adicional.

Paso 5: Asista a la reunión del IEP y explique por qué su hijo necesita ESY

En la reunión del IEP, explique al equipo del IEP por qué su hijo necesita ESY. Lleve a la reunión del IEP todos los documentos, como los informes de progreso, las libretas de calificaciones y las evaluaciones. Estos documentos pueden ayudar a demostrarle al equipo del IEP cómo se interrumpirá el programa educativo de su hijo sin el ESY.

El equipo del IEP debe tomar una decisión sobre si ofrecer los servicios ESY a su hijo. Si el equipo del IEP está de acuerdo en ofrecer servicios ESY a su hijo, asegúrese de hacer preguntas sobre el programa ESY del distrito escolar. Pregunte sobre las fechas y horarios del programa ESY, cómo se proporcionará la instrucción y los servicios relacionados a su hijo durante el programa ESY, y la ubicación del programa ESY. Pida también información sobre el transporte de ida y vuelta al programa ESY. Los servicios ESY se ofrecen a través del IEP del alumno. Para que su hijo reciba estos servicios, tendrá que dar su consentimiento para los servicios ESY.

Si el equipo del IEP no ofrece a su hijo los servicios ESY, usted tiene algunas opciones. Puede presentar un reclamo de debido proceso contra el Distrito ante la Oficina de Audiencias Administrativas. Para más información, consulte el capítulo 6 del Manual de Derechos y Responsabilidades de Educación Especial de DRC: https://serr.disabilityrightsca.org/. También puede solicitar al distrito escolar que celebre una reunión del IEP dentro de los primeros 30 días del siguiente año escolar. En esa reunión del IEP, puede explicar cualquier retroceso que haya experimentado su hijo por no haber recibido servicios ESY. También puede solicitar el ESY para el año siguiente para su hijo. A continuación, se ofrecen modelos de cartas para ayudarle a empezar.