فصل 1 – مقدمه

شما حق اعتراض دارید اگر:

1. شما یک مشتری مرکز منطقه‌ای هستید که درخواست یک سرویس جدید کرده‌اید و مرکز منطقه‌ای به شما "نه" گفته است؛
2. مرکز منطقه‌ای می‌خواهد خدماتی را که قبلاً دریافت کرده‌اید کاهش دهد یا حذف کند؛ یا
3. مرکز منطقه‌ای می‌گوید که شما واجد شرایط خدمات نیستید.

این راهنما اطلاعاتی در مورد نحوه درخواست تجدیدنظر و آنچه در طول درخواست تجدیدنظر باید انتظار داشت را به شما می‌دهد. اگر برای رد صلاحیت، شماره 3 درخواست تجدیدنظر دارید، لطفاً به شریط صلاحیت برای بسته شنوایی مرکز منطقه ای ما مراجعه کنید.

اگر با کاهش، تغییر یا انکار خدماتی که فکر می‌کنید از مرکز منطقه به آن نیاز دارید، مخالف هستید، ممکن است بخواهید درخواست دادرسی کنید. دادرسی اداری مانند مراجعه به دادگاه نیست و نباید هیچ ترسی از آن داشت. یک جلسه دادرسی اداری گاهی اوقات "دادرسی منصفانه" نامیده می‌شود. این جلسات معمولاً در داخل اتاقی در مرکز منطقه‌ای یا نزدیک آن برگزار می‌شود. قاضی جلسه دادرسی "قاضی حقوق اداری" نامیده می‌شود.

بخش مربوط به جلسات دادرسی در زیر توضیح می‌دهد که چگونه می‌توانید درخواست دادرسی و فرآیند دادرسی کنید.

فصل 2 - پروسه دادرسی

ابلاغیه مکفی

اگر مرکز منطقه‌ای بخواهد خدماتی را رد کند، کاهش دهد یا پایان دهد، مرکز منطقه‌ای باید یک جلسه طرح برنامه فردی (IPP) را زمان‌بندی کند. اگر مرکز منطقه‌ای به آنچه می‌خواهید "نه" بگوید، حق دریافت اعلامیه کتبی اقدام (NOA) را دارید. اعلامیه مرکز منطقه‌ای باید به شما بگوید که قصد دارد چه کاری انجام دهد و کدام قوانین به آن اجازه می‌دهد تصمیم خود را اتخاذ کند. این اطلاعات برای تصمیم گیری در رابطه با قصد ارائه درخواست تجدیدنظر به شما کمک می کند و همچنین شما را برای دادرسی آماده می نماید. ابلاغیه باید موارد ذیل را عنوان کند:

• مرکز منطقه‌ای قصد انجام چه کاری را دارد؛
• مرکز منطقه‌ای قصد انجام چه کاری را دارد؛
• مرکز منطقه‌ای قصد انجام چه کاری را دارد؛
• قانون، قاعده یا سیاستی که به آنها اجازه می دهد این کار را انجام دهند؛
• کجا و چگونه می‌توان درخواست تجدیدنظر نمود؛
• آخرین مهلت درخواست تجدیدنظر؛
• اطلاعات مربوط به وقایع پروسه درخواست تجدیدنظر؛
• چگونه سوابق مرکز منطقه‌ای خود را بررسی کنید،
• و از کجا می‌توان کمک درخصوص وکالت دریافت کرد.

هنگامی که NOA یا همان ابلاغیه اقدام را دریافت نمودید، در صورت مخالفت می توانید برای دادرسی اقامه درخواست کنید. اگر مرکز منطقه ای خدماتی را بدون ابلاغیه ای برای شما رد کرد، کاهش داد یا خاتمه داد، همچنان می توانید درخواست تجدیدنظر کنید - برای درخواست تجدیدنظر نیازی به NOA ندارید. برای شروع درخواست تجدیدنظر، فرم درخواست تجدیدنظر را به DDS ارسال کنید.

اقامه درخواست دادرسی

سریع ترین راه برای درخواست تجدیدنظر آنلاین در وب سایت DDS با کلیک کردن اینجاست. همچنین می توانید این فرم DS 1821 را پر کنید و آن را ارسال کنید. می توانید فرم را به آدرس Appealrequest@dds.ca.gov ایمیل کنید. می توانید فرم را به آدرس زیر ارسال کنید: دفتر تجدیدنظر و تصمیمات جامعه، 1215 O Street MS 8-20, Sacramento, CA 95814. می توانید فرم را به شماره 916-654-3641 فکس کنید. ایمیل یا نامه ای از DDS دریافت خواهید کرد که اعلام می کند که درخواست تجدیدنظر شما دریافت شده است.

حفظ خدمات شما در حین درخواست تجدیدنظر ("کمک‌های پرداخت شده در انتظار")

اگر مرکز منطقه‌ای سعی کند خدماتی را که قبلاً دریافت کرده‌اید تغییر دهد، شما حق دارید تا زمانی که درخواست تجدید نظر می‌دهید، خدمات را به همان صورت نگه دارید. برای جلوگیری از تغییر خدمات خود، باید ظرف 30 روز از تاریخ دریافت NOA خود درخواست تجدیدنظر کنید. این روند "پرداخت کمک در هنگام انتظار" نامیده می شود. اگر خدمات جدیدی را درخواست می‌کنید و مرکز منطقه‌ای به شما "نه" گفت، حق دریافت کمک‌های معوقه را ندارید.

جلسه غیر رسمی

هنگامی که فرم درخواست دادرسی منصفانه را ارسال می‌کنید، می‌توانید قبل از جلسه دادرسی درخواست یک جلسه غیررسمی و/یا میانجیگری کنید. جلسه غیررسمی، جلسه‌ای است که با حضور شما (و نماینده شما در صورتی که داشته باشید) و نماینده مرکز منطقه‌ای برگزار می‌شود. هدف این جلسه حل مسئله یا حداقل خلاصه‌سازی مسئله برای جلسه دادرسی است. این فرصت شماست که با یک مدیر مرکز منطقه‌ای ملاقات کنید و او را متقاعد کنید تا خدمات مورد نیازتان را به شما ارائه دهد. شما مجبور نیستید یک جلسه غیررسمی داشته باشید. اگر درخواست جلسه غیررسمی می‌کنید، مرکز منطقه‌ای باید آن را ارائه دهد.

طی 5 روز پس از جلسه غیررسمی، مرکز منطقه‌ای باید برای شما تصمیم کتبی را ارسال نماید. در تصمیم کتبی باید موارد مطرح شده در جلسه ذکر شود. این تصمیم باید تصمیم مرکز منطقه‌ای در مورد هر موضوع، حقایق پشتیبان هر تصمیم، و قوانین، مقررات و سیاست‌هایی را که مرکز منطقه‌ای برای تصمیم‌گیری استفاده کرده است، بیان کند. همچنین باید به شما بگوید که چگونه می‌توانید در مورد تصمیم اعتراض کنید.

اگر با تصمیم مرکز منطقه‌ای پس از جلسه غیررسمی خود موافق هستید، می‌توانید درخواست خود را برای دادرسی پس بگیرید. این کار را با پُر کردن فرم "اعلان حل و فصل" که مرکز منطقه‌ای ارائه می‌دهد، انجام دهید. این تصمیم 10 روز پس از دریافت فرم "اعلان حل و فصل" توسط مرکز منطقه اجرا خواهد شد.

اگر با تصمیم مرکز منطقه‌ای پس از جلسه غیررسمی خود مخالف هستید، می‌توانید به میانجیگری برنامه‌ریزی شده یا جلسه دادرسی ادامه دهید. شما مجبور نیستید تصمیم مرکز منطقه‌ای را بپذیرید.

میانجیگری

همچنین می‌توانید درخواست میانجیگری کنید، جلسه‌ای که در آن یک میانجی مستقل و آموزش دیده با شما و یک نماینده مرکز منطقه‌ای ملاقات می‌کند. این جلسه طی 30 روز پس از درخواست شما برای دادرسی برگزار می‌شود. واسطه سعی در یافتن زمینه های مشترک و راه حل های جدید دارد. واسطه قدرتی برای اجبار توافق ندارد. در صورتی که به توافق برسید، سند توافقنامه را امضا می کنید و پروسه درخواست متوقف می‌شود. اگر به توافق نرسیدید، به دادرسی عادلانه می‌روید.

اگر درخواست میانجیگری دارید، مرکز منطقه باید در میانجیگری شرکت کند. اگر نمی‌خواهید یک جلسه غیررسمی داشته باشید، لازم نیست ابتدا یک جلسه غیررسمی داشته باشید.

همه باید به استفاده از میانجیگری فکر کنند. وساطت معمولاً ایده خوبی است چرا که به شما و مرکز منطقه‌ای فرصت دیگری برای رسیدن به توافق می‌دهد. البته وساطت فرآیندی زمان بر است. فرد واسطه مستقل است و به شما برای رسیدن به توافق کمک می‌کند. حتی اگر توافق برای شما کارگر نیافتد، در رابطه با دعوی مرکز منطقه‌ای اطلاعات بیشتری کسب خواهید نمود. که این اطلاعات به شما در جلسه دادرسی عادلانه کمک می‌کند. در صورتی که فکر می کنید امیدی برای رسیدن به توافق نیست، می توانید از جلسه میانجیگری صرف نظر کنید. به این "چشم پوشی از میانجیگری" می‌گویند. اما بسیاری از افرادی که فکر می‌کنند امیدی به توافق نیست، در نهایت با میانجیگری به توافق می‌رسند. در صورتی که مرکز منطقه‌ای یا شما میانجیگری را لغو کردید، از آمادگی خود برای جلسه دادرسی اطمینان حاصل کنید. در صورتی که در جلسه وساطت شرکت کنید، ممکن است دادرسی زودتر برگزار شود.

پیشنهاد

درخواست عبارت است از درخواست از قاضی حقوق اداری برای تصمیم‌گیری در مورد چیزی قبل از جلسه دادرسی. مثال هایی از پیشنهاد، شامل درخواست خاتمه طبق (قاعده) مرور زمان قابل اعمال یا درخواست برای لغو حکم احضار است. می‌توانید درخواست‌ها را ثبت کنید. مرکز منطقه‌ای نیز می‌تواند درخواست‌های خود را ارسال کند.

مصوبه قانون دادرسی اداری (APA) در دادرسی‌های مرکز منطقه‌ای اعمال نمی‌شود، اما می‌تواند راهنمایی سودمند برای پاسخ به درخواست‌ها باشد. APA را می‌توان در این آدرس یافت https://www.dgs.ca.gov/OAH/Case-Types/General-Jurisdiction/About/Page-C….

برخی از مراکز منطقه‌ای برای رد یک پرونده پیشنهاد داده‌اند. پیشنهاد رد از قاضی می‌خواهد که اجازه دادرسی را ندهد زیرا شما حق دادرسی ندارید. این نوع پیشنهاد، نادر است. همچنین این برخلاف قانون است که حق شما را برای دادرسی تضمین می‌کند. تنها استثنا زمانی است که اصلاً موضوع واقعی وجود نداشته باشد، مثلاً اگر قانون گفته باشد که هیچ کس بدون توجه به نیازهایش، دیگر هرگز واجدشرایط خدمات خاصی نیست.

دادرسی عادلانه

آخرین مرحله از پروسه درخواست تجدیدنظر دادرسی عادلانه است. این در عرض 50 روز پس از درخواست دادرسی شما انجام می‌شود، مگر اینکه کسی به دلیل موجه درخواست تأخیر کند. این جلسه نزد یک قاضی حقوق اداری (ALJ) از دفتر دادرسی‌های اداری (OAH) برگزار می‌شود. طی دادرسی، ابتدا مرکز منطقه ای باید دعوی خود را ارائه دهد. قاضی ALJ حدود 10 روز پس از دادرسی تصمیم کتبی خود را صادر می‌کند.

استمرار (به تعویق انداختن)

شما و یا مرکز منطقه ای می توانید درخواست تغییر تاریخ دادرسی یا وساطت را بدهید. برای به تعویق انداختن تاریخ دادرسی باید فرم "درخواست استمرار دادرسی و فسخ زمانی" را پر و ارسال کنید. در اینجا لینک فرم پیشنهاد آورده شده است: https://www.dgs.ca.gov/-/media/Divisions/OAH/Forms/GJ-Forms/OAH24.pdf?l…

برای درخواست ادامه در اولین باری که درخواست می‌کنید، نیازی به دلیل موجهی ندارید. اما برای هر درخواست اضافی، باید "دلیل خوبی" داشته باشید تا OAH درخواست شما را بپذیرد. "دلیل خوب" به معنای دلیل منطقی است. یک "دلیل خوب" ممکن است این باشد که یک شاهد مهم در تاریخ دادرسی عادلانه، به دلیل بیماری، وضعیت اورژانس یا مرگ یکی از بستگان نزدیک در دسترس نباشد. فرم به شما می‌گوید که با نماینده مرکز منطقه‌ای تماس بگیرید و بپرسید که آیا او با ادامه دادرسی موافقت خواهد کرد یا خیر. در فضای خالی باید نام و شماره تماس فردی در مرکز منطقه‌ای را ذکر کنید که با وی صحبت کردید. سپس قید نمایید که آیا وی با ادامه مخالفت کرده است یا موافق است. باید از شخص در مرکز منطقه‌ای شماره فکس یا آدرس ایمیل برای ارسال فرم تکمیل شده و دریافت امضای ایشان را بخواهید.

شما یا نماینده شما دارای اختیار مدعی باید بخشی با عنوان "فسخ زمانی تعیین شده توسط قانون برای تصمیم و دادرسی عادلانه ی مصوبه Lanterman" را امضا نماید. برای پذیرش ادامه دادرسی، باید با "فسخ" سیرزمانی تعیین شده برای دادرسی موافقت نمایید. این به این معنی است که شما موافقت می کنید که دادرسی دیرتر از 50 روز پس از درخواست دادرسی منصفانه شما برگزار شود.

فراموش نکنید که فرم را برای نماینده مرکز منطقه‌ای فکس یا ایمیل کنید و از او بخواهید امضا کند. پس از امضای فرم، باید آن را برای OAH فکس کنید. از شماره فکس برای منطقه‌ای که جلسه در آن برگزار می‌شود استفاده کنید:

• OAH ساکرامنتو: 916-376-6318
• OAH لس آنجلس: 916-376-6395
• OAH سن دیه گو: 916-376-6325
• OAH اوکلند: 916-376-6323

در صورتی که برای ارسال درخواست کتبی فرصت کافی ندارید، می توانید با OAَH تماس حاصل نمایید و درخواست خود مبنی بر ادامه را از طریق تلفن اعلام کنید. ادغام

ادغام زمانی است که دو یا چند پرونده با موضوعات یا حقایق مشترک به طور همزمان توسط یک قاضی رسیدگی شود. می‌توانید درخواست ادغام کنید. OAH همچنین می‌تواند درخواست ادغام دو یا چند مورد را داشته باشد. اگر در موافقت با ادغام احساس راحتی نمی‌کنید، می‌توانید "نه" بگویید. قاضی تصمیم خواهد گرفت که آیا پرونده‌ها را بر اساس قانون لنترمن (Lanterman Act) و شرایط پرونده ادغام کند یا خیر.

مترجمان شفاهی

اگر شما یا یک شاهد به مترجم نیاز دارید، فوراً با OAH تماس بگیرید. OAH یک مترجم معتبر، بدون هیچ هزینه‌ای ارائه می‌دهد.

دسترسی به مکان دادرسی

مکان دادرسی باید به راحتی در دسترس افراد دچار معلولیت باشد. باید از قبل با OAH چک کنید تا مطمئن شوید مکان در دسترس است. اگر یک فرد دارای معلولیت برای شرکت در جلسه دادرسی نیاز به تسهیلات معقول دارد، در اسرع وقت با OAH تماس بگیرید تا OAH بتواند مقدمات را فراهم کند.

تغییر قاضی

همه قاضی‌ها یکسان نیستند. قبل از جلسه دادرسی باید درباره قاضی خود اطلاعاتی کسب کنید. در صورتی که قاضی انتخاب شده برای شما سابقه تبعیض و غرض ورزی دارد می‌توانید قاضی را تغییر دهید. می توانید این کار را با اعلام درخواست بازبینی قاضی انجام دهید. نمونه درخواست برای تغییر قاضی در ضمیمه B آمده است.

برای یافتن اطلاعات درباره قاضی منصوب به پرونده خود، وارد وب سایت OAH به آدرس http://www.dgs.ca.gov/oah/GeneralJurisdiction/Calendar.aspx. (تقویم حوزه قضایی عمومی) شوید و شماره پرونده خود را وارد کنید. یک قاضی نزدیک به تاریخ دادرسی به شما داده خواهد شد. سپس به این لینک بروید https://www.dgs.ca.gov/OAH/Case-Types/General-Jurisdiction/Resources/DD… و نام قاضی را وارد کنید. در اینجا فهرستی از دعاوی قضاوت شده توسط این قاضی را می بینید. برخی از دعاوی را بخوانید تا مطمئن شوید همان فردی است که مایل هستید به عنوان قاضی دعوی شما را قضاوت کند. در غیر این صورت، درخواست بازبینی قاضی را اعلام نمایید. کافی است درخواست تغییر قاضی را به OAH ارسال یا فکس نمایید. اطلاعات تماس خود را ارائه دهید. اگر از OAH خبری ندارید، قبل از جلسه دادرسی با OAH تماس بگیرید تا دریابید که آیا درخواست شما پذیرفته شده است یا خیر. معمولاً این درخواست پذیرفته می شود.

فصل 3 - آمادگی برای دادرسی

تعیین استدلال حقوقی شما

استدلال حقوقی شما قانونی است به آن تکیه می کنید که نشان دهید واجدشرایط  خدماتی هستید که شما و مرکز منطقه‌ای با آن مخالف هستید و حقایقی است که ادعای شما را تأیید می‌کند. برای آماده کردن استدلال حقوقی‌تان باید:

قانونی را که از موضع شما حمایت می‌کند، مرور کنید

در پیوند زیر، حکم دادرسی‌های عادلانه‌ی پیشین را جستجو و مطالعه نمایید: https://www.dgs.ca.gov/OAH/Case-Types/General-Jurisdiction/Resources/DD….

آماده کردن مدارک

مدارک حقایقی هستند که از ادعای شما پشتیبانی می‌کنند. مدارک شامل اسناد و شهادت شهود است. شما فقط باید از شواهد مرتبط استفاده کنید. شواهد در صورتی مرتبط است که به اثبات واجد شرایط بودن شما برای خدماتی که مرکز منطقه‌ای آن را رد کرده، سعی در کاهش آن، یا تلاش برای حذف آن داشته است، کمک کند.

جمع‌آوری مدارک کتبی(اسناد)

باید هرگونه شواهد کتبی را که از استدلال حقوقی شما پشتیبانی می‌کند، جمع‌آوری نمایید. برخی از نمونه‌های مدارک عبارتند از:

• شرح خدمات؛
• IPP شما که اهداف خدمات را توصیف می کند؛
• گزارش‌ها یا ارزیابی‌های روان‌شناختی که نشان می‌دهد به خدمات نیاز دارید؛
• رزومه کارکنان با آموزش تخصصی؛
• گزارش پیشرفت از ارائه دهنده خدمات؛ و
• اظهارات کارکنان یا افراد دیگر در مورد خدمات.

می‌توانید از مدارس، ارائه‌دهندگان بهداشت و سازمان‌های دولتی که ممکن است اطلاعات مفیدی داشته باشند، درخواست کنید. منتظر درخواست سوابق نباشید. جمع‌آوری اسناد اغلب بیش از آنچه فکر می‌کنید طول می‌کشد.

غیر از اسنادی که از پیش موجود هستند، ممکن است به شواهد مستند دیگری مانند گزارش ارزیابی یک متخصص برای پشتیبانی از دعوی خود نیاز داشته باشید. می‌توانید از افرادی که در مورد شما اطلاعات دارند، بخواهید نامه یا اعلامیه بنویسند. یک قاضی ممکن است به اطلاعات شخصی که در جلسه دادرسی به عنوان شاهد حضور دارد نسبت به شخصی که نامه یا بیانیه‌ای می‌نویسد اهمیت بیشتری بدهد.

شما حق دیدن همه اسناد موجود در پرونده خود در مرکز منطقه‌ای را دارید که شامل اسنادی است که مرکز منطقه‌ای از دفاتر غیر وابسته یا افراد تهیه کرده است. مرکز منطقه‌ای باید به شما امکان دسترسی به اسناد طی سه روز کاری پس از درخواست شما برای مشاهده آنها را بدهد. در صورت تمایل شما،‌ مرکز منطقه‌ای باید در درک بهتر اسناد به شما کمک کند. اگر پرونده مرکز منطقه‌ای حاوی اسنادی است که به اثبات ادعای شما کمک می‌کند، باید آنها را در مدارک خود قرار دهید. تصور نکنید که چون مرکز منطقه‌ای آنها را دارد، قاضی هم آنها را خواهد داشت. قاضی فقط شواهدی را می‌بیند که شما و مرکز منطقه‌ای ارائه می‌کنید.

شما باید به خط مشی‌ها یا دستورالعمل‌های خرید خدمات (POS) مرکز منطقه‌ای نگاه کنید. بسیاری از این موارد در وبسایت مرکز منطقه‌ای شما ارسال شده است. اگر نمی‌توانید خط مشی‌های POS را به صورت آنلاین پیدا کنید، با مرکز منطقه تماس بگیرید و یک کپی بخواهید. اگر تعاریف خدمات برای پرونده شما مفید است، آنها را در مدارک خود بگنجانید.

ممکن است بخواهید برای یک سازمان احضاریه بفرستید تا سوابقی را برای دادرسی شما ارائه کند. قرار احضار شاهد جهت ارائه مدارک به دادگاه، دفتر مربوطه را ملزم به آوردن اسناد موجود به دادگاه و تأیید عدم تحریف آنها می کند. شما می‌توانید از طریق اعلامیه یا با شهادت مستقیم از سازمان بخواهید که این کار را انجام دهد. فرم احضاریه برای جلسات دادرسی عادلانه مرکز منطقه‌ای را می‌توان در اینجا یافت: https://www.dgs.ca.gov/OAH/CaseTypes/General-Jurisdiction/Forms/Page-C… آماده سازی شاهدان

شهادت شاهد نیز نوعی مدرک است. برخی اوقات شاهدین نیز باید احضار شوند. احضاریه یک حکم قانونی است که آنها را مجبور به حضور در جلسه برای شهادت می‌کند. باید شواهد را احضار نموده و از آنها بخواهید در تاریخ تعیین شده برای دادرسی حضور داشته باشند.

باید سؤالات خود برای شاهدین را از پیش آماده کنید. از پیش این سؤالات را با شاهدین مرور کنید و اطمینان حاصل کنید که متوجه آنچه می‌پرسید هستند و همچنین پاسخ آنها برای دعوی شما سودمند است. در صورتی که پاسخ شاهد برای شما سودی ندارد این سؤال را درجلسه دادرسی نپرسید. تغییر نحوه بیان سؤال ممکن است کمک کننده باشد.

شما نیز برای شهادت باید آماده باشید چراکه بهترین شاهد برای خود یا فرزند خود هستید. آماده باشید تا در مورد اینکه چرا به خدمات نیاز دارید صحبت کنید. ممکن است بخواهید بگویید چرا خدمات دیگر ناموفق بوده‌اند. اینها می‌توانند نمونه‌های مفیدی باشند که چرا به خدماتی که درخواست کرده‌اید نیاز دارید.

تبادل فهرست شاهد و مدارک

حداقل 2 روز کاری قبل از جلسه دادرسی، شما و مرکز منطقه‌ای باید اطلاعاتی را در مورد شواهدی که در جلسه استفاده خواهید کرد تبادل کنید.

مرکز منطقه‌ای باید 2 روز کاری قبل از جلسه دادرسی به شما و OAH، آنچه را که بیانیه موضع نامیده می‌شود ارائه دهد. بیانیه موضع باید حقایق مربوط به تصمیم مرکز منطقه‌ای و دلایل تصمیم را به شما ارائه دهد، که شامل اطلاعاتی درباره شهودی باشد که از آنها در جلسه دادرسی استفاده خواهد کرد، و شامل تمام اسنادی باشد که در جلسه دادرسی استفاده خواهد کرد. بیانیه موضع نیز باید به زبان دلخواه شما یا نماینده مجاز شما باشد.

اگر نمی‌خواهید نیازی به تهیه بیانیه موضع نخواهید داشت. اما 2 روز کاری قبل از جلسه دادرسی، باید فهرستی از شهود و نحوه شناخت آنها و یک کپی از ارزیابی‌ها یا گزارش‌های حرفه‌ای که قصد دارید برای اثبات ادعای خود استفاده کنید، به مرکز منطقه‌ای بدهید. اگر می‌خواهید از اسناد دیگری برای اثبات دعوی خود استفاده کنید، می‌توانید آن‌ها را در هر زمانی قبل از شروع جلسه یا در شروع جلسه به OAH و مرکز منطقه‌ای بدهید.

قاضی می‌تواند شما یا مرکز منطقه‌ای را از معرفی مدارک و شاهدانی که 2 روز کاری قبل از جلسه با یکدیگر تبادل نشده‌اند، باز دارد.

فصل 4 - طی جلسه دادرسی و پس از آن

با زمان کافی پیش از جلسه در محل حضور یابید. دادرسی ممکن است پروسه‌ای طولانی باشد بنابراین آب و میان وعده به همراه داشته باشید. برای یادداشت‌برداری در جلسه، خودکار و کاغذ همراه داشته باشید.

بیانیه آغازین

باید شرحی از خلاصه دعوی در ابتدای جلسه ارائه دهید. شرح خلاصه دعوی الزامی نیست اما به توضیح بهتر اینکه دادرسی در چه رابطه ای است به ALJ کمک می‌کند. بیانیه آغازین شما باید خدماتی را که درخواست می‌کنید و چرایی آن را توضیح دهد. این باید شامل قانونی باشد که از درخواست شما پشتیبانی می‌کند. مطمین شوید که خود یا فرزند خود را برای قاضی توصیف نموده‌اید و وی نیازهای شما یا فرزندتان را درک نموده است. بیانیه افتتاحیه شما باید خلاصه‌ای از پرونده شما باشد. مرکز منطقه‌ای ابتدا بیانیه آغازین خود را ارائه خواهد کرد. سپس  شما بیانیه خود را ارائه می‌دهید.

سؤال پرسیدن از شاهدان

شاهدین مرکز منطقه‌ای

اول مرکز منطقه‌ای باید فهرست شاهدین خود را ارائه دهد. شما می‌توانید پس از اتمام سؤالات مرکز منطقه‌ای، از شاهد مرکز منطقه‌ای سؤال کنید. این امر "استنطاق از شهود" نام دارد. سؤالات شما باید به نشان دادن این که شاهد چیزی را نمی‌فهمد یا حقایق را به خاطر نمی‌آورد کمک کند. همچنین می‌توانید سؤالاتی بپرسید که نشان می‌دهند شاهد دچار غرض‌ورزی است و آنچه پیشتر گفت را تغییر داده است یا حقیقت را نمی‌گوید.

هنگامی که شاهد مرکز منطقه‌ای شهادت می دهد، خوب توجه کنید. ممکن است متوجه ضعفی شوید که باید بعداً در طول بازجوئی خود مطرح کنید. درغیر اینصورت باید به پرسیدن سوالاتی ادامه دهید که پیش از جلسه دادرسی نوشته‌اید. پرسیدن سؤالاتی که پیش‌تر پاسخ آن را نمی‌دانید کار درستی نیست، مگر اینکه فکر کنید پاسخ احتمالی تاثیر هنگفتی در استدلال شما خواهد داشت.

شاهدان خودتان

در مرحله بعد، شما از شاهدان خود سؤالاتی خواهید پرسید. این امر "بازجوئی مستقیم" نام دارد. شاهدین تنها باید درباره مواردی صحبت کنند که خودشان دیده و شنیده‌اند یا انجام داده‌اند. تنها باید سؤالات کوتاه، ساده و واضح بپرسید.

علاوه بر ارائه‌ی استدلال اصلی می‌توانید سؤالاتی از شاهدین خود بپرسید که گفته‌های شاهدین مرکز منطقه‌ای را نقض می‌کند. درغیر اینصورت باید به پرسیدن سؤالاتی ادامه دهید که پیش از جلسه دادرسی نوشته اید. می‌توانید در صورتی که پاسخ شاهد شما واضح نیست سؤالاتی برای پیگیری بپرسید.

مرکز منطقه‌ای نیز فرصت استنطاق از شاهدین شما را خواهد داشت. قاضی نیز از همه شاهدین سؤال خواهد پرسید. پس از اینکه مرکز منطقه‌ای از شاهدین شما استنطاق کرد، شما فرصت بازپرسی مجدد دارید. این امر بررسی تغییر مسیر نام دارد. در این لحظه می توانید از شاهد خود بخواهید که هر مسئله منفی که ممکن است طی استنطاق به وجود آید را تصریح و مجدداً جمله بندی کند.

خلاصه دعوی پایانی/ خلاصه دعوی پایانی مکتوب

همانطور که پروسه‌ی دادرسی را ادامه می‌دهید، ممکن است متوجه شوید که قاضی همه اطلاعات لازم برای انجام قضاوت صحیح را در اختیار ندارد. در اینصورت می‌توانید از قاضی بخواهید که "اسناد را باز نگه دارد". قاضی می‌تواند به این موضوع "بله" یا "نه" بگوید. اگر قاضی با باز نگهداشتن پرونده موافقت کند، این امکان را به هر دو طرف می‌دهد که اسناد و اطلاعات بیشتری را پس از جلسه به قاضی بدهند.

ALJ معمولاً در پایان جلسه دادرسی برای جمع بندی شواهد درخواست بیانیه پایانی می‌کند. این فرصت مناسبی برای جمع بندی آنچه در دادرسی ارائه دادید و بیان مجدد موضع خود مبنی بر مستحق بودن برای خدمات است. گاهی هر دو طرفین با ارائه کتبی شرح خلاصه دعوی به جای شرح شفاهی موافقت می‌کنند. این امکان به شما فرصت فکر درباره تمام شواهد پیش از جمع بندی استدلال را می‌دهد. شرح خلاصه دعوی مکتوب باید اطلاعات و حقایقی که شما ارائه نمودید را خلاصه کند و قانونی را که از دعوی شما پشتیبانی می کند شرح دهد. اگر ALJ پرونده را پس از جلسه دادرسی باز نگه داشت و مدارک بیشتری را مجاز شمرد، می‌توانید آن را در خلاصه پایانی خود قرار دهید. یک نمونه خلاصه در ضمیمه D. صفحه 16 از 39 موجود است

پس از دادرسی

پس از دادرسی شما، ALJ مدت 10 روز فرصت دارد تا یک تصمیم بنویسد. حکم باید پیش از 80 روز گذشت از درخواست تجدیدنظر شما صادر شود. یک نمونه تصمیم دادرسی در ضمیمه E گنجانده شده است. تصمیم ALJ باید:

• به زبان ساده و روزمره نوشته شود؛
• به زبان دلخواه شما ترجمه شده باشد؛
• خلاصه‌ای از حقایق ارائه دهد؛
• شامل شرحی درباره شواهد باشد که قاضی برای صدور حکم استفاده نموده است؛
• شامل حکم درباره هر سؤال یا مسئله ای باشد که در درخواست دادرسی و طی دادرسی مطرح شده است؛
• قوانین، مقررات و سیاست‌هایی را عنوان کند که از حکم قاضی ALJ پشتیبانی می‌کند.

اگر با تصمیم دادرسی مخالفت دارید، دو گزینه دارید.

ابتدا، اگر فکر می کنید که تصمیم اشتباهات واقعی یا قانونی داشته است، می‌توانید درخواست تجدید نظر کنید. می‌توانید ظرف 15 روز پس از تصمیم‌گیری درخواست تجدید نظر کنید. یک افسر دادرسی دیگر درخواست شما را بررسی خواهد کرد. تصمیم در مورد موافقت یا رد درخواست شما برای بررسی مجدد ظرف 15 روز اتخاذ خواهد شد.

دوم، شما حق دارید به دادگاه عالی اعتراض کنید. شما باید ظرف 180 روز پس از دریافت تصمیم دادرسی اعتراض کنید. برای اطلاعات بیشتر در مورد این فرآیند، به حقوق تحت قانون لنترمن، فصل 12 مراجعه کنید: https://rula.disabilityrightsca.org/rulabook/chapter-10-appeals-and-co…