[Tên]
[Địa Chỉ]
[Thành phố], CA [Mã Zip]
[Số Điện thoại]

[Ngày]

[Tên Giám đốc/Hiệu trưởng]
Giám đốc Giáo dục Đặc biệt [HOẶC Hiệu trưởng của [Trường]]
[Tên Học khu]
[Địa Chỉ]
[Thành phố], CA [Mã Zip]

Về việc: [Học sinh]

Kính gửi Giám đốc/Hiệu trưởng [Tên]:

Tôi là [phụ huynh/người giám hộ] của [Học sinh], hiện đang theo học [Cấp Lớp] tại [Tên Trường]. Một cuộc họp IEP đã được lên lịch cho [Học sinh] vào [ngày].
Tôi muốn sắp xếp thời gian để xem xét hồ sơ giáo dục của con mình (cả hồ sơ giáo dục đặc biệt và hồ sơ tổng hợp) tại trường của trẻ trong vòng năm ngày làm việc tiếp theo, theo yêu cầu của Cal. Ed. Code Secs. 49069 & 56504. Tôi muốn có được bản sao một số hồ sơ của con tôi tại thời điểm đó.
HOẶC
Tôi viết thư để yêu cầu quý vị thực hiện và gửi cho tôi (HOẶC cung cấp và chuẩn bị sẵn sàng cho tôi nhận) các bản sao hồ sơ giáo dục của con tôi, trong vòng năm ngày làm việc tiếp theo, căn cứ theo Cal. Ed. Code Secs. 49069 and 56504. Tôi muốn nhận các bản sao của cả hồ sơ tổng hợp và hồ sơ giáo dục đặc biệt.
[Tùy chọn: Tôi không đủ khả năng để thanh toán các bản sao hồ sơ của trẻ; làm như vậy sẽ ngăn tôi nhận được bản sao của những hồ sơ này một cách hiệu quả.] Tôi sẽ gọi cho quý vị sớm để sắp xếp nhận hồ sơ. Ngoài ra, vui lòng đồng ý gửi hồ sơ đến địa chỉ nhà của tôi.

Trân trọng,

[Tên]

Đồng gửi: [Tên Quản lý Hồ sơ], Quản lý Hồ sơ của [Học sinh]