[Nombre]
[Dirección]
[Ciudad], California, [código postal]
[Número de teléfono]

[Fecha]

[Nombre del director]
Director de educación especial [O BIEN director de [escuela]]
[Nombre del distrito escolar]
[Dirección]
[Ciudad], California, [código postal]

Ref.: [Alumno]

Estimado director [nombre]:

Soy el/la [padre, madre o tutor legal] de [alumno], quien actualmente está inscrito en [nivel de grado], en [nombre de la escuela]. Se programó una reunión del Programa de Educación Individualizada (Individualized Education Program, IEP) para [alumno] el [fecha].
Me gustaría acordar una fecha para revisar los registros educativos de mi hijo (tanto su expediente de educación especial como su expediente acumulativo) en la escuela, dentro de los próximos cinco días hábiles, según lo estipulado en los artículos 49069 y 56504 del Código de Educación de California (California Education Code). También me gustaría recibir copias de algunos de los registros de mi hijo en ese momento.
O BIEN
Le escribo para solicitar que realice copias de los registros educativos de mi hijo y me las envíe (O BIEN las tenga a disposición para que yo las pase a retirar) dentro de los próximos cinco días hábiles, conforme a los artículos 49069 y 56504 del Código de Educación de California (California Education Code). Me gustaría recibir copias del expediente acumulativo y del expediente de educación especial.
[Opcional: No puedo pagar las copias de sus registros; tener que hacerlo realmente me impediría obtener dichas copias]. Lo llamaré pronto para coordinar el retiro de estos registros. O bien, espero que esté de acuerdo en enviar los registros a mi domicilio particular.

Atentamente,

[Nombre]

CC: [Nombre del administrador de casos], administrador de casos de [alumno]