[이름]
[주소]
[시], CA [우편번호]
[전화 번호]

[일자]

[책임자/교장 이름]
특수 교육 책임자 [또는 [학교] 교장]
[학군 이름]
[주소]
[시], CA [우편번호]

회신: [학생]

친애하는 [이름] 책임자/교장 선생님,

전 현재 [학교 명칭]의 [학년] 재학 중인 [학생]의 [학부모/보호인]입니다. [학생]에 대한 IEP 미팅 일정이 [날짜](으)로 결정되었습니다.
전 다음 5영업일 이내에 캘리포니아 교육법 49069 및 56504항에 따라 학교에서 제 자녀의 교육 기록(특수 교육 기록 및 누계 기록)을 검토할 시간 일정을 잡고자 합니다.  이 때 제 자녀의 기록 일부의 사본들을 받았으면 합니다.
또는
전 캘리포니아 교육법 49069 및 56504항에 따라 다음 5영업일 이내에 제 자녀의 교육 기록 사본들을 만들어 제게 전달해주시도록 혹은 제가 가져갈 수 있도록 요청하기 위해 이 글을 씁니다. 누계 기록 및 특수 교육 기록 모두에 대한 사본이 필요합니다.
[선택사항: 전 기록물 사본들에 대한 비용을 지불할 수 없습니다. 그렇다면 이러한 기록물의 사본을 받을 수 없게 됩니다.] 기록물을 가져가기 위한 일정을 잡기 위해 곧 연락할 것입니다. 또는, 제 집 주소로 기록물을 전달하는 데 동의해 주십시오.

안녕히 계십시오.

[이름]

참조: [사례 관리자 이름], [학생]의 사례 관리자