[氏名]
[住所]
[市]、 CA [郵便番号]
[電話番号]

[日付]

[教育長・学校長の氏名]
特別教育長[または[学校名]学校長]
[学区名]
[住所]
[市], CA [郵便番号]

件名：[生徒名]

[氏名]教育長・学校長様

私は、現在[学校名]の[学年]に在籍している[生徒名]の[親・保護者]です。[日付]に[生徒]のIEPミーティングが予定されています。
私は、Cal. Ed.の要求に従って、私の子供の教育記録（特別教育ファイルと累積ファイルの両方）を今後5営業日以内に学校で確認するための時間をいただきたいと思います。Code Secs.49069および 56504。その際に子供の記録の写しをいただきたいと思います。
または
Cal. Edに従って、今後5営業日以内に、子供の教育記録の写しを作成し、私に送付いただけますでしょうか（または、私が取りに伺えるようにしていただければ幸いです）。Code Secs.49069および56504をご参照ください。累積ファイルと特別教育ファイルの両方の写しをお願いします。
[任意：私は子供の記録の写しについて支払いを行う余裕はありません。そうすれば、これらの記録の写しを受け取ることができなくなります。]すぐにそちらに電話して、記録の受取りの手配をいたします。あるいは、私の自宅の住所に記録を送付することにご同意ください。

よろしくお願いいたします。

[氏名]

CC: [生徒名]のケースマネージャーの[Cケースマネージャーの氏名]