[نام]
[آدرس]
[شهر]، CA [کدپستی]
[شماره تلفن]

[تاریخ]

[نام مدیر/رئیس]
مدیر آموزش استثنائی [یا مدیر [مدرسه]]
[نام ناحیه مدرسه]
[آدرس]
[شهر]، CA [کدپستی]

پاسخ به: [دانش‌آموز]

 مدیر، رئیس محترم [نام]:

من [والدین/سرپرست] [دانش‌آموز]، هستم که در حال حاضر در پایه [پایه تحصیلی] در مدرسه [نام مدرسه] ثبت نام است. برای [دانش‌آموز] در تاریخ [تاریخ] یک جلسه IEP تعیین شده است.
مایل هستم برای بررسی اسناد تحصیلی فرزندم (هم بایگانی آموزش استثنائی و هم بایگانی جمعی) در مدرسه طی پنج روز آینده زمانی را طبق قانون آموزش کالیفرنیا بخش‌های 49069 و 56504 تعیین کنم. مایل هستم نسخه‌های رونوشتی از برخی از اسناد فرزندم را در آن زمان بگیرم.
یا
من برای تقاضای اینکه طی پنج روز کاری آينده پیرو قانون ذیل نسخه‌هایی از اسناد تحصیلی فرزندم آماده و برای من ارسال کنید، برای شما نامه می‌نویسم. قانون آموزش کالیفرنیا، بخش‌های 49069 و 56504. مایل‌به دریافت نسخه‌هایی از هر دو بایگانی آموزش استثنائی و بایگانی جمعی هستم.
[اختیاری: من استطاعت پرداخت هزینه نسخه‌های رونوشت این اسناد را ندارم؛ این کار حتماً مانع من در دریافت نسخه‌های رونوشت این اسناد خواهد شد. برای هماهنگی جهت تحویل گرفتن اسناد به زودی با شما تماس خواهم گرفت. لطفاً به جای آن، با ارسال اسناد به آدرس منزل من موافقت کنید.

با احترام،

[نام]

بازارسال به: [نام مدیر پرونده]، مدیر پرونده [دانش‌آموز]