[الاسم]
[العنوان]
[المدينة]، كاليفورنيا، ]الرمز البريدي]
[رقم الهاتف]

[التاريخ]

[المدير/اسم مدير المدرسة]
مدير التربية الخاصة [أو مدير [المدرسة]]
[اسم منطقة المدرسة]
[العنوان]
[المدينة]، كاليفورنيا، ]الرمز البريدي]

رد على: [الطالب]

السيد المدير/مدير المدرسة [الاسم]:

أنا [والد /والي أمر] [الطالب]، المُقيد حاليًا في [الصف] في [اسم المدرسة]. تم تحديد موعد اجتماع برنامج التعليم الفردي لـ [الطالب] في [التاريخ].
أودّ تحديد موعد لمراجعة السجلات التعليمية لطفلي (ملف التربية الخاصة والملف التراكمي) في المدرسة خلال أيام العمل الخمسة التالية، وفقًا لما يتطلبه قانون التعليم في كاليفورنيا في الفقرتين 49069 و56504. كمَا أودّ الحصول على نسخٍ من بعض سجلات طفلي في ذلك الوقت.
أو
أكتب إليكم طالبًا إنشاء نسخ من السجلات التعليمية لطفلي وإرسالها إلي (أو توفيرها وإتاحتها لي لاستلامها) في غضون أيام العمل الخمسة التالية وفقًا لقانون التعليم في كاليفورنيا في الفقرتين 49069 و 56504 وأودّ أيضًا الحصول على نسخٍ من الملف التراكمي وملف التربية الخاصة.
[اختياري: لا يمكنني تحمل تكاليف نسخ سجلاته؛ كمَا أن فعل ذلك سيمنعني فعليًا من الحصول على نسخٍ من تلك السجلات]. سأتصل بك قريبًا لاتخاذ الترتيبات اللازمة للحصول على السجلات. أو بدلًا من ذلك، يُرجى الموافقة على إرسال السجلات إلى عنوان منزلي.

مع خالص التحية،

[الاسم]

صورة كربونية إلى: [اسم مدير الحالة]، مدير حالة [الطالب]