اگر قادر به حل اختلاف خود با تیم IEP فرزندتان نیستید، می‌توانید برای مدیر آموزش استثنائي ناحیه خود نامه‌ای بنویسید. 
همچنین می‌توانید یک نسخه از این نامه را به مدیر مدرسه فرزند خود بفرستید. یک نسخه از این نامه را نگه دارید؛ اگر این نامه را به کارکنان مدرسه می‌دهید، یادداشت کنید که نامه را به چه کسی دادید و چه تاریخی نامه را به آنها دادید. در صورت امکان، از کارکنان دفتر مدرسه بخواهید که یک نسخه از نامه را با عنوان «دریافت شد» مهر بزنند.
[تاریخ]
[نام مدیر آموزش استثنائی]
[نام ناحیه مدرسه]
[آدرس خیابان]
[شهر، ایالت، کدپستی]
[آدرس‌ایمیل]

پاسخ به: دغدغه‌‌های IEP درباره [نام دانش‌آموز]

[نام مدیر آموزش استثنائی] عزیز:

فرزند من [نام دانش‌آموز]، دانش‌آموز مدرسه [نام مدرسه] است.  [نام دانش‌آموز] سال ____ سن دارد و در پایه تحصیلی ______ است. [نام دانش‌آموز] به عنوان دانش‌آموزی که دچار [تشخیص مشکل دانش‌آموز] است، واجدشرایط خدمات آموزش استثنائی می‌باشد. کودک من IEP دارد. 

من در [تاریخ] در جلسه IEP برای فرزندم شرکت کردم. من با [نام کارکنان مدرسه در جلسه IEP فرزندتان] ملاقات کردم. در جلسه ما این موارد را گفتگو کردیم: [مواردی را توضیح دهید که تیم IEP درباره آن بحث کردند].

ما سعی کردیم که تفاوت‌هایمان پیرامون [به طور مختصر مشکلی مانند اهداف IEP، خدمات، تعیین سطح، ارزیابی و غیره را بیان کنید] را حل کنیم. اما، موفق به حل تفاوت‌هایمان نشدیم.

من قصد داشتم که این عدم توافق را به اطلاع شما برسانم. مایل هستم که برای حل این مسأله با شما گفتگو کنم. می‌توانم در تاریخ [روزهای هفته که در دسترس هستید] بین [یک گستره زمانی مشخص کنید، مانند  1:00 تا 3:00] با شما گفتگو کنم. لطفاً از طریق [تاریخ مشخصی در یک هفته بعد از نامه خود بدهید] به من خبر دهید که چه زمانی می‌توانیم گفتگو کنیم.

مشتاقانه منتظر شنیدن از سوی شما هستم.

بااحترام،

[نام کامل والدین/سرپرست]
[آدرس خیابان]
[شهر، ایالت، کدپستی]
[شماره تلفن]
[آدرس‌ایمیل]