قد تود الكتابة إلى مدير التربية الخاصة في منطقتك إذا تعذر عليك تسوية الخلاف مع فريق برنامج التعليم الفردي الخاص بطفلك. 
كما يمكنك أيضًا إرسال نسخة من هذه الرسالة إلى مدير مدرسة طفلك. احتفظ بنسخة من هذه الرسالة في حال تسليمها إلى موظفي المدرسة، وكذلك تدوين اسم من أعطيته الرسالة وتاريخ ذلك. اطلب من موظفي مكتب المدرسة ختم نسخة من الرسالة على أنها "مُستلمة"، إذا كان ذلك ممكنًا.
[التاريخ]
[اسم مدير التربية الخاصة]
[اسم منطقة المدرسة]
[عنوان الشارع]
[المدينة/الولاية/الرمز البريدي]
[عنوان البريد الإلكتروني]

رد: مشكلات برنامج التعليم الفردي بشأن [اسم الطالب]

السيد [اسم مدير التربية الخاصة]:

طفلي، [اسم الطالب]، طالب مُقيد في [اسم المدرسة].  يبلغ [اسم الطالب] ____ عامًا وهو مُقيد في الصف ____. يحق لـ [اسم الطالب] الحصول على خدمات التربية الخاصة لأنه يعاني من [تشخيص الطالب]. يوجد لطفلي برنامج التعليم الفردي. 

حضرت اجتماعًا لبرنامج التعليم الفردي الخاص بطفلي في [التاريخ]. كمَا التقيت بـ [أسماء موظفي منطقة المدرسة خلال اجتماع لبرنامج التعليم الفردي الخاص بطفلي]. ناقشنا في الاجتماع: [اشرح ما ناقشه فريق برنامج التعليم الفردي].

حاولنا تسوية خلافاتنا فيما يتعلق بـ [اذكر المشكلة بإيجاز مثل أهداف برنامج التعليم الفردي، والخدمات، والوضع، والتقييم، وما إلى ذلك] لكننا لم نسوِّ خلافاتنا.

أردت إخباركم بهذا الخلاف. أود التحدث إليك لحل هذه المشكلة. يمكنني التحدث معك في [اذكر أيام الأسبوع التي تكون متاحًا خلالها] بين [حدد نطاقًا زمنيًا مثل 1:00 إلى 3:00]. يُرجى إعلامي في غضون [اذكر تاريخًا محددًا بأسبوع واحد من تاريخ رسالتك] حيث يمكننا التحدث إليك.

كمَا أتطلع إلى معرفة رأيك.

مع خالص التحية،

[اسم ولي الأمر/الوصي كاملًا]
[عنوان الشارع]
[المدينة، الولاية، الرمز البريدي]
[رقم الهاتف]
[عنوان البريد الإلكتروني]