[Tên]
[Địa Chỉ]
[Thành phố], CA [Mã Zip]
[Số Điện thoại]

[Ngày]

[Tên Giám đốc/Hiệu trưởng]
Giám đốc Giáo dục Đặc biệt [HOẶC Hiệu trưởng của [Trường]]
[Tên Học khu]
[Địa Chỉ]
[Thành phố], CA [Mã Zip]

Về việc: [Học sinh]

Kính gửi Giám đốc/Hiệu trưởng [Tên]:

Tôi là [phụ huynh/người giám hộ] của [Học sinh], hiện đang theo học [Cấp Lớp] tại [Tên Trường]. [Học sinh] nhận được các dịch vụ giáo dục đặc biệt vì [tình trạng khuyết tật/chẩn đoán] [của học sinh].
Căn cứ vào Mục 56343 (c) của Bộ luật Giáo dục California, tôi yêu cầu [Tên Học khu] tổ chức một cuộc họp IEP cho [con] tôi để chúng tôi có thể xem xét và điều chỉnh IEP của con tôi sớm nhất có thể. Mặc dù đã có IEP của [học sinh], [Học sinh] vẫn gặp một số vấn đề ở trường. [Mô tả bất kỳ vấn đề nào mà con quý vị đang gặp phải ở trường. Ví dụ, con quý vị có đang nhận được các dịch vụ được cung cấp trong IEP không và chúng có hiệu quả không? Có những mối quan ngại mới liên quan đến sức khỏe, hành vi hoặc tình trạng khuyết tật của trẻ không? Con của quý vị có cần các mục tiêu mới, các dịch vụ khác nhau, nhiều bài đánh giá hơn hay bố trí khác không?]
Học khu phải tổ chức một cuộc họp IEP trong vòng 30 ngày kể từ ngày tôi yêu cầu. Vui lòng cho tôi biết khi nào Học khu có thể gặp tôi để thảo luận về những mối quan ngại của tôi đối với con tôi. Một cuộc họp IEP [sáng/chiều/tối] sẽ là thuận tiện nhất cho tôi. Sau khi chúng ta đồng ý về ngày và giờ, vui lòng gửi cho tôi thông báo về cuộc họp IEP này.
[KHÔNG BẮT BUỘC: Tôi dự định ghi lại cuộc họp IEP này. Thư này được coi là thông báo của tôi cho Học khu Hợp nhất Địa phương, mà tôi sẽ gửi ít nhất 24 giờ trước cuộc họp.
LƯU Ý: Quý vị phải thông báo cho Học khu trước ít nhất 24 giờ để có thể ghi lại một cuộc họp IEP. Học khu cũng có thể quyết định ghi lại cuộc họp nếu họ thông báo trước 24 giờ cho quý vị. Nhấp vào đây để biết thêm thông tin.]
Nếu quý vị có thắc mắc hoặc cần thảo luận thêm về thư này, vui lòng gọi cho tôi [tại cơ quan/tại nhà/di động của tôi] theo số (123) 555-5555 hoặc gửi email cho tôi tại [địa chỉ email]. Chúng tôi xin cảm ơn quý vị trước vì đã thực hiện hành động nhanh chóng liên quan đến yêu cầu này.

Trân trọng,

[Tên]

Đồng gửi: [Tên Quản lý Hồ sơ], Quản lý Hồ sơ của [Học sinh]