[نام]
[آدرس]
[شهر]َ، CA [کدپستی]
[شماره تلفن]

[تاریخ]

[نام مدیر/رئیس]
مدیر آموزش استثنائی [یا مدیر [مدرسه]]
[نام ناحیه مدرسه]
[آدرس]
[شهر]َ، CA [کد پستی]

پاسخ به: [دانش آموز]

رئیس / مدیر [نام] عزیز:

من [والدین/سرپرست] [دانش‌آموز] هستم که در حال حاضر در [پایه تحصیلی] در [نام مدرسه] ثبت‌نام است. [دانش‌آموز] به دلیل [تشخیص‌ها/معلولیت] خود خدمات آموزش استثنائی دریافت می‌کند.
پیرو قانون آموزش کالیفرنیا بخش 56343(c)، تقاضا دارم که [نام ناحیه] برای [فرزند/دانش‌آموز] من جلسه IEP برگزار کند تا بتوانیم در اسرع وقت IEP فرزندم را بررسی و بازبینی کنیم. [دانش‌آموز] علیرغم IEP فعلی‌اش مشکلاتی در مدرسه داشته است. [هر مشکلی را که فرزندتان در مدرسه تجربه می‌کند، شرح دهید. مثلاً آیا دانش‌آموزتان خدمات پیشنهادی در IEP را دریافت می‌کند، یا اینکه آیا مؤثر بوده‌اند؟ آیا نگرانی‌های جدیدی در رابطه با سلامت، رفتار یا معلولیت او وجود دارد؟ آیا فرزندتان به اهداف جدید، خدمات متفاوت، ارزیابی‌های بیشتر، یا تعیین سطح جدید نیاز دارد؟]
ناحیه باید طی 30 روز از درخواست من جلسه IEP برگزار کند. لطفاً به من اطلاع دهید که ناحیه چه زمانی می‌تواند برای صحبت درباره نگرانی‌هایم برای فرزندم با من گفتگو کند. جلسه IEP [صبح/بعدازظهر/عصر] برای من راحت‌تر خواهد بود. هنگامی که بر سر تاریخ و ساعتی به توافق رسیدیم، لطفاً اطلاعیه‌ای برای این جلسه IEP برای من ارسال کنید.
[اختیاری: من قصد دارم این جلسه را ضبط کنم. این نامه حکم اطلاعیه من به ناحیه مدرسه Local Unified را دارد که حداقل 24 ساعت پیش از جلسه آن را ارائه می‌دهم.
یادداشت: برای اینکه ناحیه بتواند جلسه IEP را ضبط کند، باید حداقل از 24 ساعت قبل اطلاع بدهید. ناحیه نیز اگراز 24 ساعت قبل به شما اطلاعیه دهد، می‌تواند در رابطه با ضبط جلسه تصمیم بگیرد. برای کسب اطلاعات بیشتر کلیک کنید.]
اگر هر سؤال دیگری دارید یا باید بیشتر دراین‌باره صحبت کنید، لطفاً با من [در محل کار/ در منزل/ با تلفن همراهم] با شماره 555-5555 (123) یا ایمیل [آدرس ایمیل] تماس بگیرید. پیشاپیش از اقدام سریع شما پیرامون این درخواست متشکرم.

با احترام،

[نام]

ارسال به: [نام مدیر پرونده]، مدیر پرونده [دانش‌آموز]