Writing to Your Legislator

Cómo escribirle a su legislador

Below you will find a format and instructions for writing a letter to your legislator. The preferred method of sending a letter is by fax. Limit your letter to 2 pages in a 14 point font. For more examples, see our position letters.


Your Name
Your Address
Your Phone
Your Fax
Your Email

Date ________

Honorable Senator/Assembly Member___
California State Senate/California State Assembly
Capitol Building Room ___*
Sacramento, CA 95814

Re: AB/SB Bill # (Author's last name) - Support/Oppose

Dear Assembly Member/Senator ______________:

Tell your representative why you are writing (i.e. support or oppose a bill, or if there is no bill number, the issue you are concerned with). Example: I am writing to support AB 1113. The bill is scheduled to be heard in the Assembly Health and Human Services Committee on May 31, 2007

Tell them why you support/oppose and why the issue is important to you. If you have a personal story or other facts, describe them.

Be sure to thank them for their time and politely request a response. Example: Thank you for your time and consideration of my position on this bill. I am looking forward to a response with your thoughts on this matter.

Sincerely,
(Sign here)

Your Name

It is not necessary, but it is a good idea to send this letter to the author’s staff member who is handling the bill, as well as the staff member who is handling it for the committee in which it is going to be heard.*

Example:

CC: John Brown, Consultant, Assembly Member Smith’s Office
CC: Dana Jones, Principal Consultant, Assembly Health and Human Services Committee


Cómo escribirle a su legislador

A continuación, encontrará un modelo de formato e instrucciones para redactar una carta a su legislador. El método preferido para enviar una carta es por fax. Limite su carta a 2 páginas con una fuente de 14 puntos. Para obtener más ejemplos, consulte las cartas de posición de Disability Rights California en: http://www.disabilityrightsca.org/legislature/legislation/2008-2009/2009positions.htm.

Su nombre
Su dirección
Su teléfono
Su fax
Su correo electrónico

Fecha ________

Honorable Senador/Miembro de la Asamblea___
Senado del Estado de California/Asamblea del Estado de California
Salón del Edificio del Capitolio ___*
Sacramento, CA 95814

Ref.: Proyecto de ley AB/SB # (Apellido del autor) - Apoyo/Oposición

Estimado Miembro de la Asamblea/Senador ______________:

Explíquele a su representante el motivo de su carta (es decir, su apoyo u oposición a un proyecto de ley, o si no tiene un número de proyecto de ley, el tema que le preocupa). Ejemplo: Le escribo para expresar mi apoyo al proyecto AB 1113. El proyecto de ley está programado para ser presentado ante el Comité de Salud y Servicios Humanos de la Asamblea el 31 de mayo de 2007.

Explique por qué apoya el proyecto o por qué se opone a él, y por qué el tema es importante para usted. Si tiene alguna historia personal u otros datos, descríbalos.

No olvide agradecerles por su tiempo y solicite amablemente una respuesta. Ejemplo: Gracias por su tiempo y por considerar mi posición respecto de este proyecto de ley. Quedo a la espera de una respuesta con su opinión sobre este asunto.

Atentamente,
(Firme aquí)

Su nombre

Si bien no es necesario, sería una buena idea enviar esta carta al integrante del personal del autor que maneja este proyecto de ley, así como también al integrante del personal que lo maneja para el comité en el que se va a tratar.*

Ejemplo:

CC: John Brown, Asesor, Oficina del Miembro de la Asamblea Smith
CC: Dana Jones, Asesora Principal, Comité de Salud y Servicios Humanos de la Asamblea