Servicios educativos y de capacitación a través de la hoja informativa del Departamento de Rehabilitación de California

Publications
#5572.01

Servicios educativos y de capacitación a través de la hoja informativa del Departamento de Rehabilitación de California

El Departamento de Rehabilitación (DOR) puede ayudarlo a asistir a la universidad o un programa de capacitación. Este pub le informa los tipos de programas que pagará el DOR. Le informa cómo obtener ayuda si tiene problemas para obtener servicios del DOR.

1. ¿Puede el Departamento de Rehabilitación ayudarme con la formación educativa o universitaria?

Sí.  El entrenamiento educativo puede ser proporcionado por el Departamento de Rehabilitación de California (DOR) cuando se requiere como parte de su Plan Individual de Empleo (IPE).  Véase el Título 9 del Código de Reglamentos de California, Secciones 7006.3 y 7154 (9 CCR §§ 7006.3, 7154).  Esto puede significar formación educativa en una universidad de cuatro años, universidad comunitaria, cursos de educación extendida, formación profesional y programas de certificados. 9 CCR § 7197(a)(1).

En general, el DOR financiará la opción menos costosa para lograr su objetivo de empleo. Si el DOR ha completado una evaluación financiera, y sus ingresos exceden ciertos límites, el DOR también puede pedirle que contribuya financieramente al costo de sus servicios de capacitación. 9 CCR § 7190.  Vea las preguntas 7-13 para obtener más información sobre cómo el DOR determina cuánto pagará por los servicios de capacitación.

2. ¿Cómo determina el DOR cuál es el nivel adecuado de educación para mi meta de empleo?

DOR proporciona servicios de capacitación sólo en la medida necesaria para lograr uno o ambos de los siguientes:

  1. Facilitar el logro del objetivo de vocacional/empleo;
  2. Preparar a un cliente con las habilidades y habilidades necesarias para ser un candidato competitivo para un empleo adecuado en el nivel de entrada para el objetivo de empleo acordado. 9 CCR § 7154(a)(1).

Por ejemplo, si el objetivo profesional/laboral es convertirse en profesor, la formación educativa necesaria es una Licenciatura y una credencial de maestro, no una maestría. Si el objetivo profesional/laboral es para abogado, entonces la formación consistiría en obtener un Título de Juris Doctor. Algunos objetivos vocacionales, como el asistente médico, requieren certificación. Para estos objetivos, DOR puede financiar el programa de certificación, pero no un título universitario.

El requisito de nivel de entrada puede ser renunciado por escrito por el Supervisor de Rehabilitación tras la determinación del Supervisor, consejero y cliente de que tal acción es necesaria para que el cliente logre un objetivo de empleo adecuado." 9 CCR §7154(a)(2)(b). 

Pueden considerarse los siguientes factores en la concesión de dicha exención:

  • la naturaleza y gravedad de la discapacidad del cliente;
  • la edad del cliente;
  • la experiencia laboral pasada del cliente, o la falta de ella; y
  • la necesidad financiera del cliente.

Los servicios de formación, en general, se basan en las necesidades del cliente, así como en la puntualidad, disponibilidad y costo de la formación. 9 CCR § 7154 (c).

3. ¿Puedo elegir un objetivo de empleo que NO sea empleo de "nivel básico"?

Sí. El requisito de nivel de entrada descrito anteriormente, significa que el DOR financiará los servicios necesarios para que usted logre su objetivo de empleo en el nivel de entrada de su carrera seleccionado (es decir, esto podría ser una posición de enseñanza de nivel de entrada, o una posición de enfermería de nivel de entrada, etc.).  Esto no significa que se limite a elegir trabajos de "nivel básico" (es decir, trabajos que normalmente requieren menos entrenamiento, y frecuentemente pagan el salario mínimo).

Usted tiene derecho a contar con un Plan Individualizado de Empleo (IPE) diseñado para que pueda alcanzar un objetivo profesional o laboral específico, en un entorno integrado que elija, y sea coherente con sus fortalezas, recursos, prioridades, inquietudes, capacidades, intéreses y elección informada. 9 CCR §§ 7128(d); 7011; 7018.4. DOR evaluará su solicitud para asegurar que el objetivo de empleo sea consistente con las áreas mencionadas anteriormente. Para evaluar el objetivo elegido, DOR puede pedirle que participe en una evaluación integral basada en el desempeño, o puede establecer una serie de objetivos a corto plazo en su IPE.

El costo o el alcance de los servicios, no deben considerarse en la identificación del objetivo de empleo en el IPE. Por ejemplo, el hecho de que un objetivo de empleo pueda requerir un título avanzado, por ejemplo una máestria o un doctorado, mientras que otro objetivo de empleo sólo puede requerir asistencia para retener el empleo o la colocación de empleo, no debe afectar a la determinación de un objetivo de empleo apropiado para el cliente DOR en particular. 

4. Obtuve un título y servicios de desarrollo laboral de DOR, pero no puedo encontrar un trabajo. ¿El DOR puede ayudarme a obtener un título avanzado?

Si usted es un cliente actual de DOR, puede solicitar una enmienda a su IPE y/o servicios adicionales para ayudarle a encontrar empleo. El empleo debe ser consistente con sus fortalezas, recursos, prioridades, preocupaciones, habilidades y capacidades. Tendrá que demostrar que necesita educación adicional y un título para ser un candidato competitivo para un empleo apropiado en el nivel de entrada, lo que significa que el nivel de educación que está solicitando es consistente con lo que se necesita para su objetivo de empleo. 9 CCR § 7154(a)(2).

Puede ser útil proporcionar a DOR documentación que demuestre que no es empleable con su título actual y/o que ha agotado una búsqueda en el mercado laboral en su carrera. Por ejemplo, puede proporcionar discripciónes de trabajos de ocupaciones que ha solicitado que requieren educación adicional. También puede considerar mantener un registro que incluya lo siguiente: ofertas de trabajos; fechas y copias de las solicitudes enviadas a empleadores; fechas de entrevista; y participación en clubes de trabajo u otras actividades relacionadas con el empleo.

5. ¿Puedo asistir a la capacitación a tiempo parcial?

Sí. Si necesita una modificación de un programa de capacitación o apoyos adicionales para participar debido a su discapacidad, puede pedir que esto se haga parte de su IPE.

6. ¿Qué servicios y apoyos están disponibles para mí mientras estoy en la escuela?

Mientras recibe entrenamiento educativo, DOR puede proporcionarle los apoyos y servicios necesarios para alcanzar su meta de empleo y completar su entrenamiento educativo. Algunos ejemplos de éstos soportes incluyen, entre otros, los siguientes:

  • evaluaciónes para determinar las necesidades de rehabilitación profesional;
  • servicios de restauración física y mental;
  • referencia y otros servicios necesarios para ayudarle a asegurar
  • servicios de otros organismos;
  • servicios de empleo apoyados;
  • servicios de asistencia personal;
  • consejería y orientación;
  • libros y otros útiles relacionados con la escuela;
  • transporte, como un pase de autobús o dinero para gasolina;
  • Tecnología de asistiva (AT), tales como computadoras, programas de software para computadoras, lectores    de texto, calculadoras, lupas, formación at, etc.;
  • servicios post-empleo;
  • servicios relacionados con el empleo;
  • acceso a Internet;
  • otros bienes y servicios que se determinen necesarios para que usted logre su objetivo de empleo; y
  • costos de mantenimiento como uniformes escolares, vivienda de refugio a corto plazo y depósitos de seguridad únicos para servicios públicos. 9 CCR §§ 7149; 7174(a-b); 7019.

Al asistir a una universidad o universidad financiada con fondos públicos, se le pedirá que obtenga servicios de esa institución, incluidos lectores, intérpretes y toma de notas, que se consideran un servicio y beneficio comparables bajo la ley estatal. 9 CCR § 7174(c)(1). DOR tampoco es responsable del apoyo en curso o a largo plazo de los gastos de vida cotidiana de un cliente, similar al bienestar u otros programas de servicios sociales. 9 CCR §§ 7019(c); 7174(b)

7. Si estoy en el Ingreso del Seguro Social (SSI) o en el Ingreso por Discapacidad del Seguro Social (SSDI, por sus millones de euros) ¿Se espera que pague por los servicios de capacitación?

No. Si recibe alguno de los siguientes beneficios, está exento de los requisitos de participación financiera y no tiene que participar en el costo de ningún servicio de DOR, incluyendo la capacitación:

  • SSI
  • SSDI/SPA
  • Asistencia pública que incluye ayuda general (GR), asistencia general o ayuda para niños dependientes. 9 CCR § 7191(a).

8. ¿Necesito utilizar mis subsidios y becas de ayuda financiera para el costo de los gastos de capacitación relacionados con la educación?

Sí. DOR no autorizará los servicios de capacitación o capacitación proporcionados por una institución de educación superior, a menos que usted haga un esfuerzo máximo para obtener asistencia de subvenciones de otras fuentes para pagar total o parcialmente el costo de dichos servicios. El máximo esfuerzo requiere que los clientes que reciben servicios de capacitación de DOR soliciten subvenciones y ayuda financiera y utilicen estos fondos para el costo de sus gastos relacionados con la educación. Hay algunas excepciones a ésta regla, incluyendo premios y becas basadas en méritos, Planes para lograr el autoapoyo (PASS), y el Boleto para trabajar asignado a DOR. 9 CCR § 7006(b).

El DOR determinará su nivel de financiación restando el monto total de sus becas educativas y/o premios, según lo informado por la oficina de ayuda financiera, de los costos de su matrícula, libros y suministros, mantenimiento y transporte. El resto es la cantidad que debe ser autorizada y financiada por DOR. 9 CCR §7197(c).

9. ¿Cuándo y cómo paga DOR el costo de mi formación educativa?

DOR solo pagará por su formación educativa, solo si está escrita en su IPE.  Para los pagos de matrícula y honorarios, su universidad o universidad debe aceptar una "autorización / promesa de pago" de DOR. La autorización es aceptada habitualmente por las instalaciónes de formación que facturán DOR al cierre de cada semestre. DOR no paga las clases hasta que se prestan los servicios, por ejemplo, se completan los cursos para ese semestre. Es importante que proporcione a DOR información sobre fechas y costos antes del semestre para que DOR pueda emitir una autorización, lo cual, a la vez le permite registrarse en la escuela o universidad.

Se realizará una autorización por escrito antes del pago de bienes y servicios, es decir, matrícula y tasas escolares, según lo documentado en su expediente de caso. Bajo la ley estatal, DOR no está obligado a proporcionar el pago de bienes y servicios que no están autorizados por un empleado de DOR. 9 CCR § 7311.

10. ¿Es un requísito que asista a un colégio comunitario antes de matricularse en un colégio o universidad de cuatro años?

No. Si usted está obligado o no a asistir a un colegio comunitario durante dos años antes de una universidad de cuatro años depende del costo general, ya que DOR requerirá que se ponga en marcha el plan menos costoso. 9 CCR § 7156(a). DOR prefiere que los clientes que reciben capacitación, a nivel universitario, primero asistan a un colegio comunitario y luego se transfieran a una universidad o universidad estatal de cuatro años, ya que esa es típicamente la alternativa de menor costo. Sin embargo, si usted puede mostrar que asistir a una universidad o universidad de cuatro años será igual o menos que asistir a la universidad comunitaria durante los primeros dos años, entonces DOR puede aceptar la universidad de cuatro años. En la alternativa, si el costo de una universidad o universidad de cuatro años excede el de la universidad comunitaria, usted sería responsable del equivalente de sus gastos relacionados con la educación durante los primeros dos años de escuela. Después de los primeros dos años, DOR financiará hasta la tasa de un colegio estatal o rédito universitario estatal. 9 CCR § 7156(a)-(c).

11. ¿Cómo se financia mi educación superior en una universidad pública?

Para determinar la financiación de los dos primeros años en una universidad pública o universidad en un programa de cuatro años, reste el monto total de su premio de ayuda financiera del costo de la tasa del Colegio Comunitario. DOR pagará la diferencia de la tasa de la universidad comunitaria incluyendo libros, suministros, transporte y mantenimiento y su ayuda financiera. Véase 9 CCR § 7156(a). Si su ayuda financiera excede el costo de la tasa de universidad comunitaria, DOR no contribuirá al costo de sus gastos educativos durante los primeros dos años de su programa de cuatro años en un colegio o universidad. Usted sería responsable de aquellos costos que exceden la tasa de asistencia de la universidad comunitaria.

Después de los primeros dos años, DOR puede autorizar fondos hasta la tasa pública de la Universidad Estatal de California, incluyendo libros, suministros, transporte y mantenimiento. 9 CCR § 7156(c). Si asiste a una escuela pública, reste el monto total de su premio de ayuda financiera del costo de la tasa pública de la Universidad Estatal de California.

12. ¿Cómo se financia mi educación superior si elijo asistir a una universidad privada?

DOR puede financiar su asistencia a una institución privada si, como parte de su elección informada, ha elegido una universidad privada para su formación en lugar de una universidad estatal pública. Véase, en general, 9 CCR § 7029.6(b)(1). Si decide asistir a una institución privada, usted será responsable de cualquier costo restante más allá de la tasa de universidad comunitaria o universidad pública, siempre y cuando haya un programa público que sea suficiente para satisfacer las necesidades de capacitación del cliente, independientemente de si un programa privado podría ser visto como superior en algunos aspectos. Véase, Hoitt v. DOR (2012) 207 Cal. App. 4º 513, 525.

13. ¿Cómo se financia mi formación educativa cuando sólo una institución privada satisfará mis necesidades profesionales?

El DOR puede autorizar la formación en una universidad privada si existen una o más de las siguientes condiciones:

  1. Está claro que sus necesidades de capacitación pueden ser mejor satisfechas por una institución o método privado, correspondencia, en el trabajo, tutorial u otra institución o método de capacitación; o
  2. El costo total de DOR será menor; o
  3. La formación no está disponible en una institución pública; o
  4. La asistencia a un programa de capacitación pública causaría un retraso significativo en la preparación del cliente para un empleo apropiado.9 CCR §7155 (a).

El DOR luego financiaría el costo restante de su asistencia, incluyendo matrícula, libros, suministros, transporte y mantenimiento en una universidad privada después de que se apliquen sus subsidios y becas de ayuda financiera. 9 CCR § 7197(c).

14. ¿Puedo asistir a una universidad o universidad fuera del estado?

Los clientes de DOR pueden obtener soporte DOR para capacitación fuera del estado si no hay la educación apropiada o cursos apropiados disponibles dentro del estado; o el cliente vive cerca de un estado adyacente y las instalaciones fuera del estado están más fácilmente disponibles en el estado vecino; o asistir a un programa de capacitación dentro del estado impondría una dificultad indebida al cliente. 9 CCR § 7158.8.

Un cliente también puede optar por asistir a una universidad fuera del estado como parte de su elección informada.  Si el programa que el estudiante elige en una universidad fuera del estado está disponible en el estado, el DOR puede proporcionar fondos hasta la tasa estatal. 9 CCR § 7029.6(b)(1). 

15. ¿Se puede terminar el apoyo del DOR para los costos de capacitación educativa?

Sí. Cuando haya obtenido el nivel de educación requerido para su meta de empleo, DOR ya no financiará la educación adicional bajo su IPE actual. Los servicios de capacitación también pueden ser terminados si hay una falta de rendimiento adecuado por su parte o el programa de capacitación. 9 CCR § 7159.  Si el programa de capacitación no satisface sus necesidades vocacionales, puede considerar hablar con su consejero del DOR sobre la transferencia a un programa más apropiado u obtener servicios y apoyos adicionales para ayudarle a maximizar su éxito en el programa.

Si no está de acuerdo con la decisión de DOR de terminar o suspender la financiación de su programa de capacitación educativa, debe hablar inmediatamente con su consejero y/o supervisor de DOR. En caso de que no pueda resolver su desacuerdo, tiene derecho a solicitar una Revisión Administrativa con el Administrador del Distrito, una Mediación y una Audiencia Imparcial sobre el tema.

Si necesita ayuda para resolver disputas con DOR relacionadas con servicios de capacitación educativa u otros problemas de DOR, puede comunicarse con el Programa de Asistencia al Cliente al (800) 776-5746.

 

 

 

Click links below for a downloadable version.