Cómo prorratear la supervisión preventiva

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#5612.02

En este documento se explica cómo prorratear la supervisión preventiva cuando un proveedor del Programa de Servicios de Apoyo en el Hogar (IHSS) brinda supervisión preventiva a dos o más beneficiarios que viven en el mismo hogar.1 El prorrateo de la supervisión preventiva es diferente de aquel utilizado para otros servicios, como preparación de comidas, limpieza después de la comida y otros servicios domésticos o relacionados.2

Factores para considerar cuando se prorratea la supervisión preventiva:

  • Recursos alternativos. Los recursos alternativos son servicios parecidos a los de IHSS que el beneficiario recibe a través de otros programas.3 Estos son algunos ejemplos de lugares donde una persona recibe recursos alternativos: centros de atención diurna para adultos o niños, centros de recursos comunitarios, centros para personas mayores, centros de descanso, escuelas4, etc.
  • Cuando un padre5, u otro proveedor adecuado con un deber legal de brindar atención al beneficiario6, de conformidad con el Código de Familia, está en casa, pero no “apto y disponible”. “Apto y disponible” significa que un padre u otro proveedor adecuado sea mental o físicamente capaz de brindar los servicios IHSS.7 Si un padre o un proveedor adecuado cumple con el requisito de “apto y disponible” para brindar los servicios IHSS, entonces no es posible que obtenga estos servicios durante ese tiempo.

PASOS al PRORRATEAR LA SUPERVISIÓN PREVENTIVA:

Ejemplo utilizado para ilustrar los pasos a continuación:

En una casa habitan cuatro niños. Sus nombres son Andrew, Barbara, Carlos y Dante. Cada niño está autorizado a recibir supervisión preventiva. Andrew y Barbara asisten a la escuela 7,5 horas por día (37,5 horas por semana). Carlos y Dante reciben educación en el hogar. El padre y la madre son proveedores de IHSS. Dadas las necesidades graves de los niños, el padre solo puede proporcionarles supervisión preventiva a Andrew y a Barbara al mismo tiempo. La madre solo puede proporcionarles supervisión preventiva a Carlos y a Dante al mismo tiempo.

Paso 1: Determinar la necesidad compartida

El Manual de Políticas y Procedimientos (MPP), artículos 30-763.33 y 30-763.331, establece lo siguiente:

  • Se debe evaluar la necesidad de supervisión preventiva sobre la base de la necesidad particular; no obstante, cuando dos (o más) beneficiarios de IHSS vivan juntos y ambos necesiten supervisión preventiva, la necesidad se tratará como compartida y se prorrateará en consecuencia.

Esto significa que, cuando varios beneficiarios que viven juntos reciben supervisión preventiva, el trabajador social debe determinar si esta puede ser compartida o no. En caso de que no pueda ser compartida, no se deben prorratear las horas de supervisión preventiva entre los beneficiarios.

  • En el ejemplo, el trabajador social de IHSS determinó que la madre solo puede brindar supervisión preventiva a dos de sus hijos al mismo tiempo. Si supervisa a más de dos de ellos al mismo tiempo, no es apta para garantizar la seguridad de los niños. Además, el trabajador social determinó que el padre solo puede brindar supervisión preventiva a dos de sus hijos al mismo tiempo. Si supervisa a más de dos de ellos al mismo tiempo, no es apto para garantizar la seguridad de los niños. Esto significa que un proveedor puede brindar supervisión preventiva a dos de sus hijos, y que solo es posible prorratear la supervisión preventiva entre Andrew y Barbara (los supervisa el padre), y entre Carlos y Dante (los supervisa la madre).

Paso 2: Necesidad de supervisión preventiva

7 días por semana x 24 horas por día = 168 horas por semana
Nota: Este paso es siempre el mismo al prorratear la supervisión preventiva.

  • Para Andrew: 7 días por semana x 24 horas por día = 168 horas por semana
  • Para Barbara: 7 días por semana x 24 horas por día = 168 horas por semana
  • Para Carlos: 7 días por semana x 24 horas por día = 168 horas por semana
  • Para Dante: 7 días por semana x 24 horas por día = 168 horas por semana

Paso 3: Calcular la necesidad total de supervisión preventiva

168 horas por semana ÷ Cantidad de beneficiarios cuya necesidad de supervisión preventiva se puede compartir

Debido a que el padre brinda supervisión preventiva a Andrew y a Barbara al mismo tiempo, esta se prorratea entre ambos niños.

  • Para Andrew y Barbara: 168 horas por semana ÷ 2 = 84 horas por semana para cada niño

Debido a que la madre brinda supervisión preventiva a Carlos y a Dante al mismo tiempo, esta se prorratea entre ambos niños.

  • Para Carlos y Dante: 168 horas por semana ÷ 2 = 84 horas por semana para cada niño

Paso 4: Restar los recursos alternativos de la cantidad de supervisión preventiva prorrateada de cada beneficiario a fin de calcular la cantidad total de horas de supervisión preventiva para cada beneficiario

Resultado del paso 3 – Recursos alternativos = Cantidad total de horas de supervisión preventiva

Andrew y Barbara asisten a la escuela 37,5 horas por semana. Carlos y Dante reciben educación en el hogar; sin embargo, durante este tiempo, la madre debe estar presente para supervisarlos. Esto significa que Carlos y Dante acceden a la supervisión preventiva mientras reciben educación en el hogar. No reciben supervisión preventiva por parte de un recurso alternativo.

  • Para Andrew: 84 horas por semana – 37,5 horas por semana = 46,5 horas de supervisión preventiva por semana
  • Para Barbara: 84 horas por semana – 37,5 horas por semana = 46,5 horas de supervisión preventiva por semana
  • Para Carlos: 84 horas por semana – 0 horas por semana = 84 horas de supervisión preventiva por semana
  • Para Dante: 84 horas por semana – 0 horas por semana = 84 horas de supervisión preventiva por semana

A continuación, se brindan ejemplos adicionales donde se ilustra cómo prorratear la supervisión preventiva

Ejemplo A

Una familia tiene tres hijos, Ellen, Francesca y Gerard, quienes asisten a la escuela 7,5 horas por día o 37,5 horas por semana. Los tres necesitan supervisión preventiva, y el padre soltero es apto para brindárselas al mismo tiempo.

Paso 1: Determinar la necesidad compartida

  • Para Ellen, Francesca y Gerard: Debido a que el padre es apto para brindar supervisión preventiva a los tres niños al mismo tiempo, la necesidad de supervisión preventiva de los tres es compartida.

Paso 2: Necesidad de supervisión preventiva

  • Para Ellen, Francesca y Gerard: 7 x 24 = 168 cada uno

Paso 3: Calcular la necesidad de supervisión preventiva para cada beneficiario

  • Para Ellen, Francesca y Gerard: 168 horas por semana ÷ 3 = 56 horas por semana para cada niño

Paso 4: Restar los recursos alternativos de la cantidad de supervisión preventiva prorrateada de cada beneficiario a fin de calcular la cantidad total de horas de supervisión preventiva para cada beneficiario

  • Para Ellen: 56 horas por semana – 37,5 horas por semana = 18,5 horas de supervisión preventiva por semana
  • Para Francesa: 56 horas por semana – 37,5 horas por semana = 18,5 horas de supervisión preventiva por semana
  • Para Gerard: 56 horas por semana – 37,5 horas por semana = 18,5 horas de supervisión preventiva por semana

Ejemplo B

Hui, su hermana menor Isabella y su hermano menor Jasper reciben supervisión preventiva. Ellos viven con su padre. Hui, Isabella y Jasper tienen necesidades tan demandantes que su padre solo puede cuidar a Hui e Isabella al mismo tiempo. El padre contrata un proveedor de IHSS para cuidar a Jasper. Hui e Isabella reciben supervisión preventiva compartida (o tienen una necesidad compartida de supervisión preventiva), porque su padre puede proporcionarles supervisión preventiva al mismo tiempo. Hui y Jasper asisten a la escuela 6 horas por día (30 horas por semana). Isabella recibe educación en el hogar; pero, durante ese tiempo, su padre debe cuidarla.

Paso 1: Determinar la necesidad compartida

  • Para Hui e Isabella: Debido a que se determinó que el padre solo puede cuidar a Hui y a Isabella al mismo tiempo (o en forma compartida), ambos niños tienen una necesidad compartida.
  • Para Jasper: Debido a que el padre contrata a otro proveedor de IHSS para cuidar a Jasper, su necesidad de supervisión preventiva no puede ser compartida con Hui e Isabella.

Paso 2: Necesidad de supervisión preventiva

  • Para Hui, Isabella y Jasper: 7 x 24 = 168 cada uno
  • Paso 3: Calcular la necesidad de supervisión preventiva para cada beneficiario
  • Para Hui e Isabella: 168 horas por semana ÷ 2 = 84 horas por semana para cada niño
  • Para Jasper: 168 ÷ 1 = 168 horas por semana

Paso 4: Restar los recursos alternativos de la cantidad de supervisión preventiva prorrateada de cada beneficiario a fin de calcular la cantidad total de horas de supervisión preventiva para cada beneficiario

  • Para Hui: 84 horas por semana – 30 horas por semana = 54 horas de supervisión preventiva por semana
  • Para Isabella: 84 horas por semana – 0 horas por semana = 84 horas de supervisión preventiva por semana
  • Para Jasper: 168 – 30 horas por semana = 138 horas de supervisión preventiva por semana

Ejemplo C

Kramer es un hombre de 85 años que asiste a un centro para personas mayores 5 horas por día, 5 días por semana (25 horas por semana). Necesita IHSS con supervisión preventiva. Vive en su casa con su hijo y el hijo de su esposa. Su hijo es su proveedor de IHSS. Nadie más en la casa recibe IHSS con supervisión preventiva.

Paso 1: Determinar la necesidad compartida

  • Para Kramer: Es la única persona en la casa que recibe supervisión preventiva. Por lo tanto, su necesidad de supervisión preventiva no puede ser compartida con otro beneficiario de IHSS.

Paso 2: Necesidad de supervisión preventiva

  • Para Kramer: 7 x 24 = 168

Paso 3: Calcular la necesidad de supervisión preventiva para cada beneficiario

  • Para Kramer: 168 horas por semana ÷ 1 = 168 horas por semana

Paso 4: Restar los recursos alternativos de la cantidad de supervisión preventiva prorrateada de cada beneficiario a fin de calcular la cantidad total de horas de supervisión preventiva para cada beneficiario

  • Para Kramer: 168 horas por semana – 25 horas por semana = 143 horas de supervisión preventiva por semana

 

 

1 Según nuestro leal saber y entender, esta es la fórmula que el estado usa para prorratear la supervisión preventiva. Puede encontrar los reglamentos de IHSS aquí: Manual de Estándares del Departamento de Servicios Sociales(Volver al Documento Principal)

2 Por ejemplo, si varias personas se benefician por la prestación de un servicio doméstico o relacionado, entonces el tiempo que lleva preparar ese servicio se divide de igual manera entre todos los beneficiarios.

Ejemplo de un servicio relacionado prorrateado: si a un padre le lleva 100 minutos por semana realizar el lavado de ropa para los cinco miembros de la familia (incluido el padre), entonces la cantidad de tiempo asignado al beneficiario de IHSS es de 20 minutos (100 ÷ 5 = 20 minutos).

Tenga en cuenta que, si un servicio no se puede ofrecer a más de una persona a la vez, entonces no se debe prorratear. Por ejemplo, si un padre, en el ejemplo anterior, realiza el lavado de ropa de su hijo por separado debido a que este debe usar la misma ropa a diario, entonces el lavado de ropa no beneficia a los otros miembros de la casa. En ese caso, el lavado de ropa del hijo no se prorratea entre los otros cuatro miembros de la familia. – (Volver al Documento Principal)

3 MPP, artículo 30-763.61. – (Volver al Documento Principal)

4 MPP, artículo 30-757.171(a)(2). Si el niño asiste a la escuela, debe informarle al trabajador social de IHSS cuando no está en período escolar. La escuela solamente se considera un recurso alternativo durante el período escolar. – (Volver al Documento Principal)

5 MPP, artículo 30-763.45. Para obtener más información, consulte la carta a todos los condados n.º 15-45 aquí: Código de Bienestar e Instituciones, Manual de Políticas y Procedimientos.(Volver al Documento Principal)

6 MPP, artículo 30-763.41. – (Volver al Documento Principal)

7 MPP 30-763.4 et seq. – (Volver al Documento Principal)

 

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